Firmy zatrudniające maszynistów – przewoźnicy pasażerscy, spółki towarowe, operatorzy bocznic – mają często inne potrzeby niż pojedynczy maszynista korzystający z RailTrackr na własną rękę. Dlatego oprócz standardowych planów Pro, Max i Team, dostosowujemy RailTrackr indywidualnie pod konkretną firmę – dodatkowe funkcje, integracje z wewnętrznymi systemami i raporty w formacie, którego akurat potrzebujecie.
Dlaczego standardowy plan czasem nie wystarcza
Plany Pro i Max pokrywają potrzeby zdecydowanej większości pojedynczych maszynistów, a przygotowywany plan Team ma docelowo objąć panel dyspozytora i grafik zmian dla całego zespołu. Ale firma z własnymi procedurami wewnętrznymi, konkretnym formatem raportu do działu BHP, systemem kadrowym do zintegrowania albo specyficznym sposobem rozliczania czasu pracy zwykle potrzebuje czegoś więcej niż gotowego planu z cennika.
Zamiast zmuszać Was do dopasowywania procesów firmy do aplikacji, wolimy dopasować aplikację do Was.
Co możemy dostosować
Zakres zależy od tego, czego faktycznie potrzebujecie – poniżej przykłady rzeczy, o które najczęściej pytają firmy:
- Raporty i eksporty w Waszym formacie – karta znajomości szlaków eksportuje się do PDF zgodnego z wzorem PKP, ale możemy przygotować wariant z Waszym logo, dodatkowymi polami albo zgodny z wewnętrznym szablonem BHP.
- Integracje z systemami firmowymi – przekazywanie danych o czasie pracy i przejazdach do istniejącego systemu kadrowo-płacowego albo grafiku zmianowego, zamiast ręcznego przepisywania.
- Dedykowane powiadomienia – alerty o wygasającej znajomości szlaku albo przekroczeniu czasu pracy trafiające tam, gdzie faktycznie pracuje Wasz dyspozytor – e-mail, Slack, Microsoft Teams czy inny kanał wewnętrzny.
- Import historii – jeśli maszyniści mają już udokumentowane przejazdy w papierowych kartach albo innym systemie, pomożemy je zaimportować, żeby nie zaczynali znajomości szlaków od zera.
- Rozliczenia grupowe – jedna faktura VAT na firmę zamiast osobnych subskrypcji per maszynista, z dowolną liczbą kont w grupie.
- Białą etykietę – w uzasadnionych przypadkach możliwe jest dostosowanie wyglądu aplikacji (kolorystyka, logo) pod markę pracodawcy.
To nie jest zamknięta lista – jeśli potrzebujecie czegoś, czego tu nie ma, po prostu napiszcie i sprawdzimy, czy da się to zrobić.
Co już działa i nie wymaga dostosowań
Zanim zapytacie o customizację, warto wiedzieć, że część funkcji przydatnych firmom jest już dostępna od ręki, bez dodatkowych ustaleń:
- Śledzenie czasu pracy – podsumowanie czasu jazdy i dyżuru per dzień, dostępne w każdym planie, także bezpłatnym.
- Zakup na fakturę VAT dla firmy – dane firmy (nazwa, NIP, adres) wystarczy podać raz przy pierwszym zakupie, a każda kolejna faktura wystawia się automatycznie.
Panel dyspozytora i grafik zmian dla całego zespołu będą częścią planu Team, który jest obecnie w przygotowaniu – więcej o planach na ten temat w artykule Panel dyspozytora – kontrola znajomości szlaków.
Dostosowania, o których pisaliśmy wyżej, dotyczą przypadków wykraczających poza to, co jest już gotowe.
Jak wygląda proces
- Piszecie do nas przez formularz kontaktowy i krótko opisujecie, ile osób ma korzystać z aplikacji i czego konkretnie potrzebujecie.
- Rozmawiamy o szczegółach – jakie dane, jakie systemy, jakie raporty, jaki harmonogram wdrożenia.
- Ustalamy zakres i wycenę dopasowaną do skali zamówienia – jednorazowe dostosowanie albo stała współpraca przy rozwoju.
- Wdrażamy i przekazujemy dostęp zespołowi.
Nie ma sztywnego minimum liczby maszynistów, od którego zaczyna się rozmowa – jeśli macie konkretną potrzebę, warto po prostu zapytać.
Często zadawane pytania
Ile kosztuje dostosowanie aplikacji pod firmę?
To zależy całkowicie od zakresu – od drobnej zmiany formatu raportu po integrację z systemem kadrowym to zupełnie różne nakłady pracy. Wycenę ustalamy indywidualnie po rozmowie o potrzebach, dlatego nie ma tu sztywnego cennika.
Czy dostosowanie wymaga wykupienia planu Team?
Niekoniecznie. Część dostosowań (np. własny format eksportu czy integracja) można wdrożyć niezależnie od tego, z którego standardowego planu korzysta zespół. Ustalimy to podczas rozmowy.
Jak długo trwa wdrożenie?
Zależy od zakresu – drobne zmiany da się wprowadzić w ciągu kilku dni, większe integracje wymagają więcej czasu. Konkretny harmonogram ustalamy po ustaleniu zakresu.
Czy muszę mieć już konkretną specyfikację, żeby napisać?
Nie. Wystarczy opisać problem, który chcecie rozwiązać – szczegóły techniczne dopracujemy wspólnie podczas rozmowy.
Podsumowanie
Standardowe plany RailTrackr wystarczają większości maszynistów i mniejszych zespołów, ale firmy z własnymi procesami wewnętrznymi mogą zamówić dopasowaną wersję aplikacji – dodatkowe funkcje, integracje i raporty w formacie, którego faktycznie potrzebują. Zaczyna się od jednej wiadomości.
Macie konkretną potrzebę? Napiszcie do nas →
Artykuł przygotowany przez zespół RailTrackr. Data publikacji: wrzesień 2026. Jeśli zauważysz nieaktualną informację – napisz do nas.
← Wróć do bloga
